各部门、单位：
为进一步推进会议室管理工作的规范化和信息化，学校编制了会议室管理系统，对鸿远楼会议室进行统一管理。今后各部门、单位使用鸿远楼会议室，须登录管理系统，进行在线预定。
会议室管理系统的登录路径为：进入学校“办公系统”→“会议管理”图标→“会议室在线预定”，或直接输入地址：http://210.44.191.146。
根据会议室原使用情况，目前在系统中仅对机构设置中的“党政机关”、“群团组织”、“直属单位”进行了统一注册，用户名为机构设置中规范的部门、单位中文名称，初始密码为666666，请登陆后自行修改密码。各部门、单位应指定专门的管理员进行操作，管理员进入系统后，应认真阅读系统自带的说明。本次未统一注册的部门、单位，在今后的使用过程中可随时申请，联系电话：2780510。
鸿远楼会议室的管理和使用按照《鸿远楼会议室使用管理办法（试行）》（附件1）执行,各会议室详细信息请见附件2。
附件：1.《鸿远楼会议室使用管理办法（试行）》
2. 山东理工大学鸿远楼会议室一览表
校长办公室
2014年11月26日
