11月8日上午，山东理工大学2009年度国家奖学金公开答辩评议举行，由学校相关职能部门负责人、校学生会主席团成员、学院分管学生工作副书记、每个学院1名普通教师代表、1名学生干部代表和1名普通学生代表组成的88名评选委员参加了答辩评议。答辩评议会上山东理工大学20个学院分管学生工作副书记介绍了本学院国家奖学金候选人情况，评选委员根据候选人情况介绍，候选人实际材料表和现场质询，进行无记名涂卡投票，现场将选票进行读卡和计算机分析，在各学院差额推荐的91名候选人中产生了71名国家奖学金获奖学生建议名单，其中含2名专科学生。建议名单经过公示无异议和学校研究审定后，将上报山东省教育厅和国家教育部审批。2007年国家新资助政策实行后，山东理工大学制订了学校的国家奖学金评选办法，引入竞争机制，吸收普通教师与普通学生参与，科学规范设置答辩评议程序，确保了公开、公平、公正和优中选优，今年是第三年实行答辩评议程序，并且建立了国家奖学金答辩评选委员信息资料库，答辩评议前，随机从信息库中抽取教师和学生参与答辩，受到师生好评。
　　山东理工大学在落实国家各类奖助学金评选过程中，遵循五项原则，一是坚持统筹奖助资源；二是奖助力度与有效奖助覆盖面相结合；三是坚持公开、公平、公正评选，实行班级、年级和学院三级民主评议；四是坚持择优和助困；五是坚持“资助”与“育人”相结合。评选前，培训辅导员奖助学金评选技能，通过主题班会为学生宣讲政策条件；评选过程中，严格遵循政策，明示评选程序，认真细致评议；评选后，严格公示，对学生提出的异议及时落实回复。公开、公平、公正的原则落实到具体程序和操作环节，并把奖助学金评选做为开展学生教育的载体，深化学生的思想政治工作。。