为提高广大同学参与学校建设、发展的积极性，山东理工大学学生工作处大学生事务中心联合各部门推出了“职能部门与您面对面”系列活动。活动以尊重学生、注重实效、提高效率、优化学风为主旨，邀请各部门负责人定期主持与学生的面对面交流活动。各主持人解读学校相关政策，围绕大家提出的学习、生活和发展中的问题提供咨询服务，听取同学们对学校改革与发展的意见和建议，了解学生关注的热点、难点问题，特别注重对合理化建议的采纳。
　　本学期该校共开展“面对面”活动17场，11个职能部门先后与学生座谈交流。在面对面活动中，同学们的真实想法进入职能部门负责人的视野，考研、课程学分、组织发展、社团活动、学生资助、预征入伍、校园安全、食宿等方面的问题被纷纷反映出来。“这个意见非常好！”“这个问题记录下来，回去马上调查落实！”每周四15：00-16：20，大学生事务中心接待室里都会听到部门负责人这样答复学生。
　　本学期，在“职能部门与您面对面”座谈会上，学生提出220个问题，其中咨询和答疑类115个，问题得到圆满解决的56个。面对面交流，心连心沟通，“职能部门与您面对面”为学生和学校架起了沟通的桥梁，有效地帮助学生解决了困难，促进了相关部门的工作，增强了师生互信，为学校工作决策提供了依据。