各学院、部门、直属单位：
　　为了全面贯彻落实《高等学校档案管理办法》，切实提高我校档案工作水平，根据《山东理工大学档案管理考核实施办法》的规定，经研究决定，现对各立卷部门的档案管理工作进行年度考核，现将有关事项通知如下：
　　一、考核范围
　　全校各学院、部门、直属单位等立卷部门。
　　二、考核内容
　　（一）档案工作是否纳入部门工作计划和议事日程，列入部门分管领导、兼职档案员岗位职责；
　　（二）档案工作是否与部门工作实行四同步管理（重大活动、工程项目、引进设备、教学、科研等重要工作中，将归档工作同步布置、同步检查、同步总结、同步验收）；
　　（三）部门是否建立了档案工作规章制度及档案人员岗位责任制；
　　（四）兼职档案人员参加业务培训及业务工作开展情况；
　　（五）部门归档材料平时收集立卷情况；
　　（六）部门档案保管条件及安全情况。
　　三、考核组织形式
　　考核采取部门自查和实地抽查相结合的方式。各部门对本部门档案工作进行全面自评，形成自查报告并填写《山东理工大学档案管理考核评定表》（见附件）；在部门自查的基础上，我馆将组成考核小组进行抽查，抽查的方式为实地查看、现场座谈、查阅资料等。
　　四、考核等级
　　考核设优秀、合格、不合格三个等次。90—100分为优秀，60—89分为合格，60分以下为不合格。
　　五、考核工作时间安排
　　（一）自通知下发日至11月23日，各立卷部门进行年度档案工作全面自查并形成自查报告，填写山东理工大学档案管理考核表（红字部分除外），由部门分管领导签字并加盖部门公章于11月23日前报送档案馆业务指导部；
　　（二）11月26日—12月7日，档案馆组成考核小组对立卷部门年度档案管理工作情况进行抽查（具体抽查时间提前与被抽查部门协商确定）；
　　（三）12月8日—14日，档案馆汇总各立卷部门考核成绩，报分管校领导审批后公布考核结果。
　　请各立卷部门按照考核标准及有关要求，积极做好各项备查材料等相应准备工作。
　　附件：山东理工大学档案管理考核表

档案馆
二〇一二年十一月十六日