各学院：
　　根据省教育厅和新华社山东分社的统一安排，我校2014届本专科毕业生图像信息采集安排在4月20日—21日（具体安排见附件），请各学院分管的辅导员协助组织落实该项工作。为了组织好本次信息采集工作，现将有关注意事项通知如下，请务必通知到有关学生。
　　1. 参加本次信息采集的学生包括2010级普通本科（城市规划专业2009级）学生、2011级专科学生和2012级专升本学生。
　　2.信息采集共分四组，请通知学生务必准时到达指定小组的拍摄现场。
　　3.为保证信息采集的现场秩序，教务处做了详细安排，具体安排见附件1。请各学院各班级组织好本班同学在规定时间准时集合参加拍摄。
　　4.请各学院打印现场注意事项（附件2），填写上班级、拍摄地点及集合时间，下发给班级负责人。并通知各班负责人组织本班所有学生准时到指定地点集合，根据现场发放的名单顺序排队依次拍摄。
　　5.通知各班负责人在拍摄前收齐本班同学的拍摄制作费，照相时交到现场工作人员。根据新华社的规定，拍摄费每人15元。
　　6.信息采集是一项重要的涉及毕业生切身利益的工作，学生如果不参加，毕业时将查询不到自己的学历信息，也无法注册学位。请有关老师务必组织安排好，以保证该项工作的顺利进行。
　　附件：1.2014届毕业生图像信息采集分组时间安排表
　　　　　2.拍摄现场注意事项