各学院：
　　为了保证2013级学生信息的准确性和完整性，为学生办理学生证、火车票优惠卡及今后学生信息核对等事宜，需要学生核对和填写相关信息。学生基本信息的准确性与学校各类数据的统计及学生的学籍、成绩、毕业信息等密切相关。请各学院组织学生务必据实认真核对。具体事宜如下：
　　一、学生核对并确认纸质版中自己的信息
　　教务处根据高考录取库提取了学生的基本信息，包括姓名、性别、民族、身份证号码等内容，为2013级学生打印了信息核对表。请各学院组织学生认真核对，核对时，有错误或空缺的信息可直接在信息表上相应位置更改或填写，并务必由学生本人签字确认。如果学生的身份证号码与信息表上的信息不一致，由学生本人持身份证到教务处学籍管理科（鸿远楼六楼西613—1房间）进一步确认。
　　二、学院统计本学院学生的电子版优惠卡信息
　　1.根据教育部、铁道部的有关要求，要在火车票优惠卡（以下简称优惠卡）中写入学生身份的相关信息，以便验证学生身份，方便学生购买优惠火车票。优惠卡信息包括学生姓名、身份证号码、家庭地址、乘车区间、入学日期、优惠次数等内容。写入信息后，优惠卡中信息将与学生证填写内容、学生学籍注册信息一致，学生购买火车票时出示有优惠卡的学生证才能购买优惠火车票。
　　2.电子版的“2013级新生优惠卡信息统计表”中的“家庭地址”来自学生的高考信息，不够准确，也不符合字段要求。请学院参考该项内容重新统计学生的“家庭地址（优惠卡）”和火车“终点站”，请不要改动表格格式。
　　优惠卡中的“家庭地址”指学生家庭所在的城市、县或县级市（如：海南海口、四川成都、山东济南、山东潍坊寿光等），不需要详细地址。请学院参考第一个学生的填写方式，按照字段要求（不超过八个汉字）统计准确，否则无法写入。
　　“终点站”：指学生乘坐火车时家庭所在地附近的火车站，请据实统计。同时统计学生回家是否乘坐火车。
　　三、教务处工作
　　教务处负责将各学院统计的优惠卡信息汇总，按照教育部的要求导入学籍学历信息管理平台，并将信息写入“优惠卡”，便于学生能购买到优惠火车票。
　　四、其他：请各学院9月24日（第四周周二）下午5点前到教务处学籍管理科领取信息核对表，核对完毕后于10月9日（第六周周三）下午5：00点之前送回。并把统计好的电子版的学生信息统计表发至邮箱 xjk@sdut.edu.cn。

教务处
二〇一三年九月二十三日