各学院：
　　为了保证2015级学生信息的准确性和完整性，需要学生核对和填写相关信息。学生基本信息影响到各类数据的统计，学生的学籍信息、毕业信息，请各学院组织学生据实认真核对。具体事宜如下：

　　一、组织学生核对确认纸质版信息并签名

　　教务处根据高考录取库提取了学生的基本信息（姓名、性别、民族、身份证号码等），为2015级学生打印了信息核对表（到鸿远楼三楼西309室领取），请各学院组织学生认真核对。核对时，有错误或空缺的信息可直接在信息表上相应位置更改或填写，必须由学生本人签字确认。如果学生所持身份证信息与信息核对表上的信息不一致，由学生本人持相关证明材料（姓名、性别、民族、身份证号码有不一致的请提供本人身份证原件；家庭地址地市级以上变更的需提供户口本或者居住证原件）到教务处学籍管理科进一步确认。

　　二、统计2015级学生的火车票优惠卡信息

　　1.根据教育部、铁道部的有关要求，火车票优惠卡（以下简称优惠卡）中需写入学生的相关信息，以便验证学生身份，方便学生购买优惠火车票。优惠卡信息包括学生姓名、身份证号码、家庭地址、乘车区间、入学日期、优惠次数等内容。写入信息后，优惠卡中信息将与学生证填写内容、学生学籍注册信息一致，学生购买火车票时需同时出示学生证主证与副证，有优惠卡的学生证才能购买优惠火车票。

　　2.请根据电子版“2015级新生优惠卡信息统计表”（附件1）中的“家庭地址”（来自学生的高考信息），填写“家庭地址（优惠卡）”一栏,字段长度不超过8个汉字，两个字段中的地市信息应一致。请填写“终点站”（不准确的火车站名称买不到优惠票，终点站可参照附件2），不要改动表格格式。　　

　　优惠卡中的“家庭地址”指学生家庭所在的城市、县或县级市（如：海南海口、四川成都、山东济南、山东潍坊寿光等），不需要详细地址。

　　“终点站”：指学生乘坐火车时家庭所在地附近的火车站，请据实统计，否则学生无法享受优惠价火车票。

　　3.教务处负责将各学院统计的优惠卡信息汇总，按照教育部的要求导入学籍学历信息管理平台，并将信息写入“优惠卡”，便于学生能购买到优惠火车票。  

　　请以学院为单位，于10月21日（第七周周三）下午5点前到教务处学籍管理科领取信息核对表，核对完毕后于10月29日（第八周周四）下午5：00点之前送回。并把统计好的电子版的学生信息统计表发至邮箱xjk@sdut.edu.cn。                                   

 

附件:

1.2015级学生优惠卡信息统计表  

2.火车站名称对照表      

附件:

1.2015级学生优惠卡信息统计表  

2.火车站名称对照表