各部门、各单位：

　　鉴于学校近期机构调整和人事变动，为促进档案业务的发展，维护档案的完整与安全，请各部门、各单位重新确定并报送档案工作分管领导和兼职档案员，具体要求如下：

　　一、档案工作分管领导要求由处级干部担任，负责本部门档案工作的领导与组织，岗位职责详见附件1。

　　二、兼职档案员根据工作需要配备，原则上每个部门须配备1名，档案形成数量较多的部门可适量增加，岗位职责详见附件2。

　　三、请各部门、各单位按照岗位职责的相关要求，确定档案工作分管领导和兼职档案员，并于4月25日前将《档案工作分管领导和兼职档案员登记表》（附件3）发送至档案馆技术信息部邮箱：das@sdut.edu.cn（联系电话：2789918 2780013 ）

　　附件：1.档案工作分管领导岗位职责.doc

　　　　　2.兼职档案员岗位职责.doc

　　　　　3.档案工作分管领导及兼职档案员登记表.doc