各立卷单位：

　　为做好学校文件材料的收集、整理、归档工作，确保归档案卷的齐全、完整、准确、规范，根据《山东理工大学档案管理办法》（鲁理工大政发[2009]69号）的相关要求，现将2019年归档工作有关事宜通知如下：

　　一、归档范围及时间

　　请各立卷单位按照《2019年度部门立卷归档明细表》（附件1）规定的内容和时限归档。

　　二、归档流程

　　请各立卷单位按照《山东理工大学归档工作流程》（附件2）执行。

　　三、归档要求

　　（一）高度重视本单位档案材料的收集归档工作。档案工作分管领导应及时部署档案归档工作；兼职档案员应按照要求做好立卷归档工作，并确保归档材料的规范、系统、齐全、完整。

　　（二）归档材料必须为加盖公章的原件，要求字迹清晰、干净整洁、无圈画修改、未作任何标记、不含订书钉等金属物。如有附件，附件应一并归档。