各研究生培养单位、研究生导师：
　　为进一步规范我校学位与研究生教育管理，提升学位与研究生教育管理信息化水平，学校本学期开始试运行《山东理工大学学位与研究生教育管理信息系统》（以下简称“系统”），经过前期的研究生信息的准备工作和学院研究生秘书的工作，系统运行取得了良好的效果。
　　研究生导师是研究生培养工作的主要组织者和实施者，为保证研究生导师信息的准确性，请各位研究生导师在12月25日前登陆系统（登陆研究生处网页点击左侧“培养管理信息系统”，账号和密码可以到学科所在学院的研究生秘书处查询），完善个人信息，并以后随时更新信息（注意修改密码以保证信息的安全性）；同时将个人的一张电子照片交至学科所在学院的研究生秘书处。
　　各请研究生培养单位要进一步重视与加强信息化建设，充分认识信息化建设对于提高我校学位与研究生教育管理水平的重要性和紧迫性，尽快通知本单位研究生导师（包括外聘导师）完善信息。

 研究生处

2008年12月10日