各学院：
　　根据省教育厅的统一安排，我校2012届本专科毕业生图像信息采集安排在10月20日—21日（具体安排见附件），请各学院分管毕业班的辅导员协助组织落实该项工作。为了组织好本次信息采集工作，现将有关注意事项通知如下，请务必通知到有关学生。
　　1．本次信息采集按照事先核对整理的数据库顺序拍摄，共分四组，请通知全体同学务必准时到达指定小组的拍摄现场。
　　2．为保证信息采集的现场秩序，教务处做了详细安排，具体安排见附件。请各学院各班级组织好本班同学在规定时间段按顺序拍摄。
　　3．每小时大约拍摄160人左右，每个时间段安排了4、5个班左右，每个班拍摄约10—15分钟时间，请各学院根据安排表中各个时间段内的序号做好班级间的详细安排，避免长时间排队或者空缺现象。
　　4．通知各班负责人组织本班所有学生提前十分钟到信息采集地点集合，务必组织学生按照数据库中本班同学间的顺序（拍摄现场发放名单）排队依次拍摄，否则上传到教育部学生信息网中的毕业信息和学生的照片可能会出现不一致的情况。
　　5．通知各班负责人在拍摄前收齐本班的拍摄制作费，待本班照相结束交到现场工作人员。根据新华社的规定，拍摄费每人15元。
　　6．信息采集是一项重要的涉及毕业生切身利益的工作，学生如果不参加会影响到学历、学位的注册工作。请有关老师务必组织安排好，以保证该项工作的顺利进行。

附件：2012届毕业生图像信息采集时间安排表 

教务处
二〇一一年十月十二日