各学院：
　　根据教育部、铁道部办公厅《关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函【2011】20号）的要求，在火车票优惠卡（以下简称优惠卡）中要写入学生身份的相关信息，以便验证学生身份，方便学生购买优惠火车票。具体要求如下：
　　1、自2011年秋季入学新生开始，在优惠卡中写入学生身份信息，并在高校学生学籍电子注册中标注学生乘坐火车往返于学校与家庭所在地乘车区间。该项工作务必于2012年寒假前完成。
　　2、学校负责优惠卡信息的写入工作。优惠卡信息包括学生姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期、优惠次数等内容。写入信息后优惠卡中信息将与学生证填写内容、学生学籍电子注册信息一致，学生购买火车票时出示有优惠卡的学生证购买优惠火车票。
　　3、为了保证学生今年寒假顺利购买到优惠票，根据要求必须在放假前完成信息写入工作。教务处已经从学生数据库中提取了相关信息，但是需要学院统计学生的家庭地址，家庭地址要按照字段要求（不超过八个汉字）统计准确，否则无法写入。家庭地址指学生家庭所在的城市、县或县级市（如：四川成都、河南商丘、山东济南），不需要详细地址。
　　4、教务处学籍管理科将整理好的学生信息数据库分别发到各学院。教务处学籍科联系电话：2780393（内线：0393）。
　　5、请各学院认真统计好学生的家庭地址，将填好的学生数据库发回教务处学籍管理科，截止到2011年11月24日完成。学籍管理科再统一整理后导入系统准备写入。
　　6、由于学生优惠卡信息写入的工作量大，时间紧，需要各学院配合完成该项工作。每个学院联系学籍管理科确定时间，收齐学生证，指定两到三名学生到学籍管理科帮助写入信息。

教务处
二〇一一年十一月二十一日