各学院：
　　为保证2012届毕业生毕业资格审核的准确性，教务处整理了学生成绩库。现将有关工作安排如下：
　　一、学院要做的工作
　　1、请从教学管理群的“群共享”里下载成绩库，以供学生查询核对。
　　2、根据教学计划的执行情况，统计学生修读学分数。其中本科为前七学期应修学分数以及四年应修学分总数，城市规划专业为前九学期应修学分数以及五年应修学分总数；合作办学本科为前七个学期应修课程门数以及四年应修课程总门数；专科为前五学期应修课程门数以及三年应修课程总门数；专升本为前三学期应修课程门数以及两年应修课程总门数。
　　3、统计每个本科专业公选课应修学分数。
　　4、请各学院根据附件1中“审核标准”和“毕业资格”数据表完成相关工作，于4月26日前将数据表中相应内容填好后，反馈至教务处学籍管理科xjk@sdut.edu.cn。相关数据表的说明见附件2。
　　二、需要安排学生做的工作
　　1、学生要根据附件1里“学生成绩”库或者是教务处网站“成绩查询系统”核对成绩库内的成绩、学分与实际获得的成绩、学分是否一致；核对公选课已获学分情况；有无重复课程的成绩记录等情况。
　　2、以下三种情况中的课程及成绩将予以删除，已经注明预删除原因。请学生重点核对：
　　（1）根据《山东理工大学学籍管理规定》，同一门课程只保留最高成绩的记录，重复课程将予以删除；
　　（2）本科生体育课只保留四个学期最高成绩记录，其他的将予以删除；
　　（3）重复选择同一门公选课的，只记一门次的学分，重复选修的课程将予以删除；二年级以后选修本专业（含二专业）教学计划内的课程作为公选课的，也将予以删除。
　　3、对于预删除的课程如果有异议，请务必在规定时间内，由学生本人到教务处学籍管理科（鸿远楼六楼0613-1房间）核查，便于准确进行毕业资格审核。受理时间为4月9日--18日，每个工作日下午3：00--5：00。4月19日后系统将自动删除有关重复的成绩记录，开始进行毕业资格预审。
　　附件1：学生成绩库、审核标准、毕业资格三个表（从教学管理群的“群共享”下载）。
　　附件2：关于Access或者Excel表中数据的相关说明。

教务处
二〇一二年四月九日