各学院、各部门、各直属单位：
　　我校校园一卡通已进入校园卡印制阶段，因部分人员缺少照片信息，现决定对以上人员进行照片信息的集中采集，请有关单位通知到相关人员。
　　一、人员范围：在职及离退休教职工、学生、职工家属、申请办理办长期卡的聘用人员。名单详见附件。
　　离退休教职工和职工家属采取自愿方式采集。其他人员必须进行照片信息采集。
　　各单位如需增加办卡人员，请根据网络函【2012】4号《关于办理临时校园卡的通知》于6月8日前提交有关材料。
　　二、时间、地点
　　1.地点：西校区信息楼一楼一卡通中心
　　时间：6月11日至12日，8:00—11:30　14:00—17:30
　　2.地点：东校区老干处活动室
　　时间：6月11日，8:00—11:30　14:00—17:00
　　3.地点：瑞贤园小区老干处活动室
　　时间：6月12日，8:00—10:00
　　三、具体要求
　　1.参加照片采集人员请务必提供本人的工号、学号、编号，详见附件。
　　2.建议后勤管理处、学生公寓等需采集照片人数较多的单位，请本单位自己分散安排照相时间，以免采集时等待时间过长，采集照片速度一般每小时200人左右。
　　3.本次是最后一次进行照片集中采集，请单位、各部门务必通知到办卡人本人。
　　4.因特殊情况不能按时采集的人员请发电子照片至ykt@sdut.edu.cn信箱，照片尺寸：441×358像素（高×宽），JPG格式，文件大小应在20～60kb之间，蓝底，文件以学号、工号或编号命名。离退休人员也可提供纸质2寸照片（尽量2寸），背面写上工号和姓名，部门收集齐后于6月13日前交到信息楼一楼一卡通中心。
　　联系人：王建诚　电话：2787636（7636）　　

网络信息中心
二〇一二年六月七日