本站讯　为了全面贯彻我校高质量培养高素质人才的办学要求，进一步推进与深化教育教学改革，更好的坚持“强化教育、科学管理、突出服务”的工作思路，一年级工作部结合自身工作所面临的具体困难和实际情况，部领导、老师多次开会研究讨论、精心策划、详细部署，坚持“一切为了学生，为了一切学生”的工作宗旨，有计划、有步骤地逐步建立健全五种新生信息渠道，以求全面把握2006级新生的综合信息，为学生教育管理服务工作打下坚实的基础。
　　一、详细查看2006级新生入学档案和电子档案。一年级工作部在迎新准备和动员会上，部领导要求所有辅导员老师仔细查看2006级新生入学档案，初步把握新生的高考成绩、省市分布、各民族状况、中学时期的获奖情况和综合表现等，为合理安排学生宿舍和指定各宿舍和班级临时负责人提供切实有力的依据。
　　二、及时发放和填写《一年级工作部2006级学生基本信息统计表》。9月11日，在2006级学生提前选择数学与信息科学学院和外国语学院工作完毕后，一年级工作部立即将《一年级工作部2006级学生基本信息统计表》发放到每位学生手中，其内容涵盖学生的政治面貌、联系方式、特长爱好、家庭住址、家庭电话、家庭状况和家庭成员情况等，有效地解决了部分新生档案信息不全的问题。2006级所有同学在两天内认真完成了表格填写工作，从而使辅导员老师在短时期内较为全面地了解到了学生的综合信息，且对某些特殊家庭的特殊学生给予关注。
　　三、建立《一年级工作部学生×部×班学生信息表》。待数学院与外国语学院提前选择工作完成之后，一年级工作部又制定好具体可行的宿舍搬迁调整方案，在新生入学测试完毕后，利用4个小时完成本部1500余名同学的宿舍搬迁调整工作。并且本着利于管理、交流和服务的原则，将临近男生宿舍与女生宿舍成员组建成了新的社区班级，在一周时间内完成了班委和团支部的组建工作。10月10日，一年级工作部以新组建的社区班级为单位，发放了《一年级工作部学生×部×班学生信息表》，上面包含学生照片、班级、姓名、宿舍号、联系方式等基本信息，此表填写完毕后将便于广大辅导员进一步掌握学生的基本情况，遇到特殊情况和突发事件时，能够及时准确联系到相关学生，同时有利于老师深入到学生宿舍内部进行走访，保证各项管理教育服务工作顺利扎实地开展。
　　四、建立完善一年级工作部2006级学生电子信息表。在整理统计《一年级工作部2006级学生基本信息统计表》的基础上，一年级工作部专门筹划建立了2006级学生电子信息表，其内容包括每位学生的常用基本信息、家庭地址和电话、政治面貌和奖惩情况，以及各辅导员老师带班等信息，有利于对学生信息的迅速查阅和检索，有利于及时更新和补充广大学生的动态信息。
　　五、建立健全《一年级学生教育管理档案》。该档案内容涵盖学生基本情况统计表、学生学业生涯计划书、一年级德智体综合考评表、一年级学习期间情况记录表、学生政治要求进步情况等内容，便于对一年级学生的思想、学习、工作和生活状况等全面把握，激励广大学生有效发挥“自我教育、自我管理、自我服务”的功能，且利于学生一年后选择到各自学院时，为相关学院提供全面准确的学生信息。