本站讯　为积极探索和拓宽一年级学生教育管理服务的思路与途径，全面服务于文理大类学生的成长成才，一年级工作部多措并举，建立、健全多种有效渠道，全面把握学生信息，保证各项教育管理服务工作顺利扎实地开展。
　　第一，建立健全2008级新生的各类信息数据库。一是在总结一年级工作部06、07级学生教育管理经验的基础上，在08级新生入校之初，继续组织新生及时填写《一年级工作部200×级学生基本信息统计表》，其内容涵盖学生的政治面貌、联系方式、特长爱好、家庭住址、家庭电话、家庭状况和家庭成员情况等项目，有效地解决了部分新生档案信息不够全面细致的问题；二是建立《一年级工作部学生×部×班学生信息表》。在08级新生社区班级与班委、团支部建制完毕后，以新组建的社区班级为单位，发放了包含学生照片、班级、姓名、宿舍号、联系方式等基本信息的《一年级工作部学生×部×班学生信息表》，便于一年级工作部辅导员更进一步掌握学生的基本情况；三是建立完善一年级工作部2008级学生电子信息表。内容包括每位学生的基本信息、联系方式、家庭地址和电话等信息，有利于对学生信息的迅速查阅和检索。
　　第二，辅导员进学生公寓。为了更好地了解和掌握学生的思想动态，切实推进学生工作进公寓的理念，一年级工作部部领导与18位辅导员每天晚上7：30至10：30轮流走进学生公寓，走近学生，更深入地了解学生的学习、生活、思想等情况，加强对学生日常教育的有效性与针对性。
　　第三，在教学楼设立辅导员值班室。为了进一步地做好对学生教育和服务工作，一年级工作部在三号教学楼设立辅导员值班室，各学生部每天分派一位辅导员值班，做好学生的上课督察及相关事务的处理工作。
　　第四，在学生会与课程班系统设立信息调研处，定期编印《教学信息简报》和《学生工作简报》，了解学生的关注点，了解学生对日常教育教学、管理服务的具体意见，便于辅导员老师及时掌握学生的思想动态，为做好学生的稳定工作提供了有利的支持。
　　第五，充分利用短信平台、信息通知栏等做好信息传达工作。信息的有效传达是做好学生工作的重要环节之一，为了让08级学生更好地了解、获悉学校及一年级工作部教育教学管理工作的信息，一年级工作部实行重要信息通过班会、班干部会传达，日常信息采取积极利用短信平台的同时，分别在各教学楼与宿舍楼设立了信息宣传栏，以便广大同学能够顺利通畅地获知相关信息，为各项工作的顺利完成提供了信息支持。