座谈会上，学生工作处相关负责人、团委社团部负责人分别宣读了《山东理工大学关于授予2009年志愿服务西部部分学生校级优秀毕业生荣誉称号的通报》和《关于授予张豹等同学“优秀共青团员”称号的决定》。
　　会上，20名西部志愿者畅所欲言，汇报了选择去西部志愿服务的初衷，并表示要用一腔热情服务西部发展，在做好本职工作的同时，结合所学专业，积极投身各类志愿服务活动，决不辜负全校师生的期望，充分发扬“奉献 友爱 互助 进步”的志愿精神，为学校争光。
　　学生工作处和团委相关负责人在会上对志愿者们提出了希望和要求。
　　会上，还分别为西部志愿者颁发了《优秀毕业生》、《优秀共青团员》证书及奖学金。
　　今年共有211人报名参加大学生志愿服务西部计划，经过严格审查，来自全校9个学院的20名同学被录用，其中，中共党员5人，获双学位的5人，全部为本科学历。他们中15人将前往青海贵南、乐都、循化、刚察、大通县，5人将前往新疆生产建设兵团开展为期1-3年的志愿服务。大学生志愿服务西部计划实施七年来，我校已有196名志愿者投身西部建设，为西部地区经济和社会发展做出了积极贡献，得到当地政府和人民的好评。