本站讯　为保证各项教育管理服务工作顺利开展，更快捷的加强师生联系，及时有效地与家长沟通，一年级工作部多措并举建立健全多种有效渠道，全面把握学生信息，服务于学生的成长成才。
　　一是组织学生填写基本信息统计表。在09级新生入校之初，组织新生及时填写《一年级工作部2009级学生基本信息统计表》，其内容涵盖学生的政治面貌、联系方式和家庭成员等多个方面，有效地解决了部分新生档案信息不够全面的问题。
　　二是建立《一年级工作部学生×部×班学生信息表》。在09级新生军训和入学教育时，即发放了包含学生照片、班级、姓名、宿舍号、联系方式等基本信息的《一年级工作部学生×部×班学生信息表》，便于一年级工作部辅导员进一步掌握学生的基本情况。
　　三是建立完善一年级工作部2009级学生电子信息表。一年级工作部辅导员在学校教务处提供的学生信息基础上，又补充了个人联系方式、家长姓名、家庭地址等信息，有利于对学生信息的迅速查阅和检索。
　　四是在各班班委和团支部、舍长组建后，辅导员及时建立飞信群，各班主要学生干部也建立了飞信群，保证了各项信息的及时传达和班级的日常管理。
　　五是充分利用短信平台、信息通知栏等做好信息传达工作。一年级工作部通过班会、班委会传达重要信息，日常信息则采取利用短信平台，并在各教学楼与宿舍楼设立了信息宣传栏，以便广大同学能够便利地获知相关信息，为各项工作的顺利完成提供了信息支持。