本站讯　在我校相继下发《山东理工大学关于2009年度奖助学金集中评选发放的实施意见》等文件后，一年级工作部高度重视，统筹安排。截止到11月18日，已经全部完成绿卡及各项助学金的评选工作。
　　一，认真宣讲政策，统一思想认识，全面启动资助工作。
　　11月2日至5日，该部辅导员统一召开了资助政策宣讲主题班会，重点讲解了校园绿卡评定与资助政策，介绍了一年级工作部学生接受资助项目的总体情况和评定的指导原则。他们对班内的绿卡评定工作提出了几点要求，希望各班认真做好评选工作，通过绿卡、助学金的评选，树立正气，建立健康积极向上的和谐同学关系，务必确保家庭经济困难的学生得到适当资助，并倡导获得助学金的学生勤俭节约、奋发成才，以优异成绩和实际行动回报学校和社会。
　　同时，该部还邀请校资助管理中心副主任张华到东校区大学生活动中心为各学生部分管资助工作的辅导员、各班班长和生活卫生委员举办了学生资助管理体系政策专场宣讲会，让学生进一步了解了资助管理工作的重要性。该部辅导员也到西校区参加了我校组织的资助工作培训会议，进一步学习经验，明确了工作思路和办法。
　　二，扎实细致，坚持公开、公正、公平原则，全力做好资助工作。
　　为保证把党和政府的温暖切实落实到家庭经济困难学生身上，为他们解决实际困难，一年级工作部辅导员扎实细致，坚持公开、公正、公平原则，确保各项工作的公开性和透明度。在校园绿卡的评定过程中，各班评议小组依据相关规定，通过查看《高等学校学生及家庭情况调查表》、学生贫困证明材料，观察学生实际消费情况和走访调查等方式，仔细了解每位申请者的情况，进行综合评议，辅导员对所负责的班级严格把关和审核，确保做好校园绿卡的认证工作，为紧接着进行的各项学生资助工作的评定打下了基础。在各项助学金的评定中，进一步明确量化体系和标准，在绿卡评定基础上结合绿色通道、贷款情况等，既分门别类，又统筹兼顾，由于运作规范，程序公正，各项评定工作有条不紊。
　　三，及时汇总，认真核对，保证上报材料准确无误。
　　为保证各项上报材料准确无误，该部严格按照学校要求，及时录入、汇总各项信息。首先，各辅导员严格把关，确保各项纸质材料准确无误；其次，分管资助工作的辅导员亲自指导学生会资助部学生认真录入信息，反复核对信息，确保录入材料无误、公示信息准确；第三，在各学生部材料汇总后，分管领导和团委相关负责人再次对各项纸质材料和电子信息进行认真审查核对，确保了上报信息准确无误。