本站讯　为进一步贯彻落实《山东理工大学学生社团管理办法》、《山东理工大学学生干部选拔管理办法》等文件，提高学生组织的工作效率，规范工作秩序，明确机构职责，外国语学院总结以往经验，积极探索，大胆创新，以创建优秀学生组织为目标，以提高办事效率为切入点，实施了一系列改革措施。
　　一、立足学生组织各部门实际情况，进行机构设置改革。
　　为充分发挥学生组织各部门作用，改变学生组织机构臃肿的现状，提高各部门积极性，外国语学院通过资料分析、问卷调查、开展会议等形式调查了解，针对各部门工作情况决定纳入理事数量，不纳理事的部门通过协调合作、垂直管理班委等方式开展各项工作。
　　学院学生会成员精简，总计划约为100人：主席团成员4人，各部部长3—4人。学生会撤销外联部，外联部下设到各社团，由每个社团组织自己的外联部；卫生部分为宿管部和纪检部；大部分学生组织不再招纳理事，由各部门部长直接管辖班级有关班委，秘书处、新闻中心和宣传部属于特殊职能部门将继续招纳理事。此次建制改革增强了学生组织的办事效率，拓展了学生组织与班委、学生组织与广大同学、班委与广大同学之间的的沟通渠道，有利于各类信息及时有效的传达及各项活动的开展。
　　二、学生会垂直管理班委，明确班委职能分工。
　　班委是学院最基本的职能单位，外国语学院班委由全班同学直接选举产生，对全班同学负责并汇报工作，受学院学生会各部门的直接领导，对各项工作的开展有重要作用。根据学生会职能部门分管情况，班委改革后成员有班长、团支书、组织与宣传委员、学习委员、卫生委员、文体委员。
　　班长负责组织协调各班委的工作，及时全面传达学院各项政策，组织开展对同学切实有益的各项活动等，由权益部和纪检部分管；团支书负责组织协调各班委，组织班级的政治理论学习、班级团员证注册、团员档案整理、团费收缴，组织支部“推优”和优秀团支部评比等工作；组织宣传委员、学习委员、卫生委员及文体委员也分别由相应部门分管。通过垂直管理实现班委分工明确化，学生会各部门人员精简化，信息的上传下达也进一步实现流通。
　　三、注重起点教育，加强理事工作态度培养。
　　为引导理事更好的处理好各方面关系，保证学习与素质拓展两手抓，学院辅导员通过集中教育、谈话引导、分期培训等方式加强与理事的沟通与联系，确保达到学院育人的目的；各部部长以交接工作方法为着力点，在实际操作中选择合适载体，在扎实开展各项活动的基础上培养理事的工作能力，创建学习型学生组织；学院学生会主席积极引导各部门的协作与沟通，努力促进各部门工作一体化进程，进一步推动理事“服务同学”心理角色转变；通过制定严格的考勤制度，敦促理事养成高效、负责的工作态度，更好地发挥工作积极性和主观能动性，为建设优秀的学生组织创造物质条件并打下坚实基础。
　　四、加强组织宣传，扩展信息反馈平台。
　　重点加强各班组织与宣传委员职能的发挥，辅助学生组织活动的开展，以营造良好的学习风气；高度重视学院新闻宣传，加强对活动开展情况的宣传报道，辅助学生了解开展活动的背景及目的，引导学院舆论动向，在学风建设、就业服务、学生工作中起到信息窗口的作用，以达到活动的预期目的；加大信息反馈渠道，鼓励学生积极参与到各类工作中的评价与评议，培养学生自我管理意识，同时强化学生组织服务机能，在原有基础上不断优化工作流程，并通过定期开展研讨会议夯实创新成果。
　　外国语学院团总支、学生会、社团建制改革后，将按照此次改革实施方案高效、规范地工作，最大化提高工作效率；新的建制在实施过程中将不可避免的面临机遇和挑战，外国语学院将师生一体，高度凝聚，为建设高效的优秀学生组织而奋斗。