会议伊始，牟万新为评议代表详细介绍国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金等各类奖学金的名额分配及申请条件，强调要严格实行三级民主评议，确保评选过程公平、公正、公开，并解答学生提出的问题，确保每一个学生全面了解信息。随后，他讲到国家奖学金与省政府奖学金申报及评定工作将严格按照相关要求，获奖名单将经学生申报、班级评定、学院评定、学院公示等环节进行确定。
　　会上，参选学生依次上台，围绕思想、学习、获奖、生活等方面进行详细讲述，评委就候选人的陈述询问其评审意见，以确保信息的真实性，经过评审委员会的严格审议后采用公开唱票的方式进行统计。