会议伊始，由王洪波针对外出写生活动、路程安排、预算经费及外出所需物品准备等方面进行讲解。随后，孙航主要从两个方面讲解有关写生事项：一、准备写生所需的各种用具，要求备齐物品，做足充足准备；二、在外写生，衣食住行各方面都要时刻注意，与当地居民要融洽相处，时刻把自身安全健康放在首位。
　　王潇伟要求写生学生在外尽量避免单独行动，时刻以集体为中心。她希望学生可以时刻关注学院动态并要求班委做好模范带头作用，对班内学生负责，鼓励班委借此机会多组织活动，团结学生，巩固班级，并带领全体学生签署安全协议。
　　最后牟万新总结发言，他再次强调全体学生要把安全放在首位，并要求同学们勤奋学习、互帮互助、团结友爱，在写生期间提高专业知识和艺术素养，为今后发展打下坚实基础，课程结束后，每位学生必须有作品参加专题展览。
　　据悉，写生队伍将于5月2日出发。