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能源管理中心构建高效维修服务机制
作者 : 能源管理中心  
来源 : 能源管理中心  
发布时间 : 2016-04-26
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  本网讯 为全力做好能源维修服务工作,能源管理中心从制度入手,着力构建便捷高效能源维修服务机制,打造师生满意水电暖维修服务。
  一、设立公建、公寓维修部,统筹使用维修力量
  能源管理中心成立公建维修部与公寓维修部,能源公建维修部负责西校区校园公建、住宅区用能用水设施与污水管道维护维修,公寓维修部负责西校区公寓用能用水设施、污水管道日常维护维修。东校区管理部除负责日常用水用能保障外,新增东校区校园公建、学生公寓住宅区用能用水设施和污水管道维护维修。公建维修部和公寓维修部联合办公,维修人员在明确巡检、维保责任前提下,若遇重大维修任务、重点突击任务,及公休日、节假日和夜间值班时人员统筹调度使用,实行24小时全天候报修服务。
  二、调配维修人员,构建维修管理服务队伍
  能源管理中心对新调入的25名维修人员按工种进行搭配上岗,在确保公共建筑与校园维修力量同时,从中心热力、信息技术等部门抽调9名维修工充实公寓维修队伍,由原有10人增加为15人。调整3名给排水、暖通专业骨干担任维修管理助理和管理员,从水电营业室抽调2名员工担任维修客服,加强维修管理服务工作。
  组织电工、管道工与焊工基础知识考试和技能考核,摸清调入员工知识基础与技术素养,以便有针对性开展员工培训,有效地提升维修队伍整体素质。
  三、划定责任网格,落实维保责任
  中心维修采取网格化管理运行模式,按照公寓、公建、住宅区建筑面积将校内维修区域划分为15个维保责任区,每个责任区配备1-2名电工、2-3名管工、1 名焊工组成的维修组,各维修组负责本责任区域内水电暖与排水设施的维护维修,中心根据各小组责任区域内设施设备的完好率进行检查考核评价。为方便师生报修,在电话报修、网上报修、现场接访报修的基础上,中心正在开发微信报修系统。
  四、加强制度建设,制订维修管理制度和服务规程
  在中心原有的《作业指导手册》的基础上,新制订《能源维修岗位职责》、《能源维修服务规范》、《师生投诉处理与回访工作规程》、《公共建筑给排水维护维修规程》、《公共建筑配电及用电设施维护维修规程》、《公共建筑配供暖供冷设施维护维修规程》、《校园污水管道维护维修规程》、《校园公共照明维护维修规程》、《能源维修部质量检查评价标准》等17项管理制度和服务规程,力求维修工作制度全覆盖,明确维修部门、维修人员职责与维修操作规程、安全要求、应急处理、检查评价细则,确保维修工作规范、细致、安全、高效开展。
  下一步,能源管理中心将着手制定维修人员薪酬分配制度,充分调动维修人员工作积极性、主动性,建立各建筑内公示责任区维修人员信息、维保责任、微信二维码扫描报修方式,以便利师生对能源维修监督,努力为全校师生提供便捷、高效、优质的能源维修服务。
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