本网讯　5月15日下午，档案馆在逸夫图书楼负一层报告厅举行新版档案管理系统培训会，并安排部署2019年学校档案收集归档工作，档案馆负责人及各部门、单位兼职档案员80余人参加培训会。

会上，山东政通科技发展有限公司软件工程师房延祖就软件使用操作作了培训；档案馆技术信息部负责人对档案立卷归档工作规范进行了解读。

档案馆负责人在总结时说，档案是学校历史与大学精神的根基和源泉，档案工作应打造高校档案记忆资源库，构建独特校园文化。以“存量数字化，增量电子化”为主的数字档案馆建设已成为学校档案工作重点。他提出，兼职档案员进一步增强保密意识，尽快熟悉新版档案管理系统，做到应收尽收，应交尽交，落实学校档案管理制度,圆满完成2018年度归档工作。

据悉，随着办公数字化工作的推进，学校产生了大量的数字档案，自2008年启用的原版系统已不能满足档案收集、检索、利用等各项需求，为此，档案馆在对市场现有档案管理软件进行考察的基础上，招标选用了山东政通科技发展有限公司负责设计制作新系统，并根据《中华人民共和国档案法》、教育部《高等学校档案管理办法》和学校《档案管理办法》等有关规定，决定今年启用新版档案管理系统。

与原系统相比，新系统减少了手动录入内容，可自动生成档案起止时间、件数、页数等项目；增强了兼容性，对文件大小不再作出限制，且不锁死录入错误用户，也不会影响其他信息录入；方便了打印，可一次选中多个案卷，不论是卷皮还是卷内文件目录，都可以实现连续打印；可实现全文检索，能针对上传电子文件原文内容，进行智能检索；可和办公系统、教学系统等实现数据对接。