本网讯 近日,档案馆全体职工认真学习贯彻校党委书记吕传毅在学校暑期工作研讨班上的讲话精神,把“师生方便不方便、满意不满意、高兴不高兴”作为评判工作的标准,采取了一系列创新措施,尽最大努力做实做细各项工作,推动服务质量不断提升。

一是设立了专门的查档接待室,安装了值班专线电话,配备了沙发、饮水机等服务设施,尽可能为查档者提供方便;二是优化了远程查档的工作流程。作为辅助手段,通过远程认证查档者身份、快递寄送方式为部分远程查档者提供服务;三是在安全管理处支持下,通过提前预约的方式为校外查档者进入校园提供事由证明。
近期,随着全国范围内的干部人事档案专项审核工作的开展和上级部门对我校进行相关审计工作的需要,查档需求量迅速增加。档案馆全体职工积极克服困难,努力为有关单位和个人提供高质量服务。据不完全统计,自新冠肺炎疫情发生以来,档案馆按照“急事急办、特事特办”的原则,先后为2469人次提供了档案查询和材料补办工作,调阅案卷4691卷次,保障了学校相关工作的顺利开展,同时满足广大校友的查档需求。