关于正式启用新版办公系统的通知

作者:校长办公室来源:校长办公室发布时间:2017-09-14阅读次数:52

各部门、单位:

  我校新版办公系统经过试运行、调试优化后,即日起正式启用,原办公系统停止更新,供查询使用。现就相关事宜通知如下:

  一、系统运行

  新版办公系统由江苏金智教育信息股份有限公司研制开发,包括:学校文件、处室通知、公文管理、会议安排、校园信息、个人办公、待办提醒、站内信、个人日程、领导日程、信访管理、接待管理、督查督办、系统管理等多个模块。用户可通过浏览器、移动APP两种形式使用系统,进行工作请示、汇报、批示、批转等日常工作,完成公文从起草到会鉴、核稿、签发、发送、查询、浏览等的全部处理工作及上级来文、信访、督办等事项的受理、阅处等。

  二、用户范围

  拥有学校工号的所有教职工都是新版办公系统的合法用户。

  三、操作说明

  1.登录学校主页进入办公系统,或通过网上服务大厅进入,或直接访问地址http://bgxt.sdut.edu.cn/。

  浏览器建议使用IE9/10/11、Edge、谷歌、360等版本。

  2.办公系统移动APP,下载地址为

  http://bgxt.sdut.edu.cn/install/sdlgdx.apk  

  建议用手机扫描以下二维码下载安装(安卓手机需先打开浏览器,用浏览器的扫描功能扫描第一个二维码)

  办公系统移动APP用户名、密码和电脑版一致。

  3.因新版办公系统是统一身份认证系统的子应用系统,用户名与密码同已经上线的网上服务大厅的用户名与密码一致。登录服务大厅和办公系统涉及学校的信息安全和个人信息的保密,建议各用户及时修改并保存好密码。密码修改地址为http://authserver.sdut.edu.cn/authserver

  4.系统初始密码无法登录(身份证后6位)或已忘记修改后的密码,请用户持本人身份证或校园卡到信息楼一楼网络信息中心服务大厅5号或6号窗口修改。

  5.请各用户认真阅读《新版办公系统操作手册》,尽快熟悉掌握新版系统的浏览与操作功能。使用过程中如遇问题请予以及时反馈。

  功能类问题反馈至校长办公室,联系人:姜素琼,联系电话:2780190;

  技术类问题反馈至网络信息中心,联系人:王大庆,联系电话:2783550

  网络应用服务反馈至网络信息中心,联系人:王树广,联系电话:2783589。

  四、相关要求

  1.各单位要安排专门工作人员保证每天至少两次登陆办公系统,阅处相应公务。

  2.各单位发布的处室通知提前半个工作日发布视为有效,不再通过其它方式通知,如因未及时处理造成工作延误者,将追究有关部门和单位的责任。

  3.各单位要高度重视校园办公自动化建设,切实加强对文秘工作的领导,严格文秘工作程序和要求,以进一步规范和完善工作运行机制,提高工作效率和管理水平。


  附件:山东理工大学OA系统操作手册


       校长办公室

       网络信息中心

       2017年9月4日

责任编辑:刘皓茹
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